Vergessen Sie nicht Ihr Buchhaltungsinformationssystem Das

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Vergessen Sie nicht Ihr Buchhaltungsinformationssystem Das

Buchhaltungsinformationssystem ist eines der ersten Dinge, über die ein Unternehmen nachdenken muss. Ohne ein adäquates Informationssystem würde sich das Unternehmen bald im Chaos befinden.

Viele erkennen nicht, dass sie ein Buchhaltungsinformationssystem benötigen und wie wichtig es für den Erfolg ihrer Unternehmungen ist. Ein Informationssystem ist dasselbe wie ein Buchhaltungsinformationssystem. Wir machen normalerweise keinen Unterschied zwischen den beiden. Also, was ist es? Es ist eine Möglichkeit, Daten zu organisieren und zu ordnen, die sonst für die Benutzer nutzlos wären.

Mit anderen Worten, Sie wandeln Rohdaten in Informationen um, die dann verwendet werden können, um wichtige Entscheidungen zu treffen, die sich auf das Unternehmen und alle Stakeholder auswirken. Wie würden Sie wissen, welche Ware den höchsten Gewinn erzielt, wenn Sie die Daten nicht vergleichen können? Was ist mit dem Wissen, welche Modelle zur Hand sind und welche loszuwerden sind? All diese Entscheidungen erfordern Informationen, die für die Kostensenkung und die Verbesserung der Gewinne von entscheidender Bedeutung sind.

Wenig mehr Details zu Informationssystemen

Stellen Sie sich vor, Sie versuchen, Ihr Geschäft in Gang zu bringen. Sie müssen irgendwie den Überblick über Lagerbestände, Forderungen, Verbindlichkeiten und fast unendlich viele Dinge behalten. Ohne ein angemessenes Buchhaltungsinformationssystem werden Sie wahrscheinlich scheitern.

Wenn Sie Manager oder Eigentümer sind, möchten Sie wissen, wie Sie Kapital, Ausrüstung, Inventar usw. erwerben. Darüber hinaus erfordert jeder dieser Prozesse mehrere wichtige Entscheidungen. Zu diesen Entscheidungen gehört es, zu wissen, wie viel Kapital zu erwerben ist, wie Investoren zu finden sind, wie die besten Bedingungen für die Kreditaufnahme sind usw. Um diese Entscheidungen treffen zu können, müssen Sie über die richtigen Informationen verfügen.

Sie müssen Ihr Unternehmen effektiv planen, verwalten und steuern. Das von Ihnen verwendete AIS (Accounting Information System) muss in der Lage sein, Daten über Verkäufe und Geldeingänge, den Kauf und die Bezahlung von Waren und Dienstleistungen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung und steuerliche Transaktionen sowie den Erwerb und die Bezahlung von Anlagevermögen zu verarbeiten. Dies sind die allgemeinen Aktivitäten eines Unternehmens, und ich gehe davon aus, dass Sie zumindest diese Informationen benötigen.

Vorbei sind die Zeiten, in denen ein Buchhalter alles manuell erledigen konnte. Wir führen keine handgeschriebenen Geschäftsbücher oder allgemeinen Zeitschriften mehr. In der heutigen schnelllebigen Welt benötigen wir Technologie, um alles zu handhaben, um Fehler zu minimieren und Effizienz, Relevanz und Zuverlässigkeit zu verbessern.

Dateneingabe> Datenverarbeitung> Informationsausgabe

Dies ist die Hauptidee hinter einem AIS. Daten werden aus verschiedenen Quellen und über verschiedene Aktivitäten des Unternehmens in das System eingespeist. Diese Daten werden dann vom System verarbeitet und in nützliche Informationen umgewandelt, die dann verwendet werden können, um wichtige Entscheidungen zu treffen, z. B. welche geografischen Standorte fehlen Verkäufe oder wie viel Inventar noch im Lager ist.

Ein gutes Informationssystem kann Ihnen Geld sparen

Wussten Sie, dass ein gutes Informationssystem Ihr Geschäft machen oder brechen kann? Toyota, der weltweit größte und profitabelste Autohersteller, hat technologische Fortschritte genutzt, um dorthin zu gelangen.

Sie können ein höherwertiges Auto zu geringeren Kosten als ihre Konkurrenten produzieren. Ein Großteil davon kann zu ihren kontinuierlichen Investitionen in die Informationstechnologie beitragen.

Beispielsweise warnt die Leistungsüberwachungssoftware die Mitarbeiter am Fließband vor Geräteproblemen. Arbeiter können die Produktion einstellen, um diese Probleme sofort zu beheben. Dieses Warnsystem erspart den mühsamen Rückruf von Fahrzeugen, nachdem bereits fehlerhafte Fahrzeuge verkauft wurden.

Informationssysteme können verwendet werden, um Entscheidungen nicht nur vom Management, sondern auch von Mitarbeitern zu treffen, um effizienter zu werden.

Wenn Sie also darüber nachdenken, ein neues Unternehmen zu gründen oder ein bestehendes Unternehmen zu haben, das zusammenbricht, sollten Sie Ihrem AIS zunächst einen anderen Blick geben.